O Chefe de Departamento de Administração e Finanças do Centro Tecnologicos do Ensino a Disntância da Universidade Joaquim chissano é noeado pelo Reitor da Universidade Joaquim Chissano. O Chefe de Departamento de Administração e Finanças representa, dirige e coordena todas as actividades do Departamento.
O Departamento de Administração e Finanças, abreviadamente designada por (DAF), é o a área central do Centro responsável por:
a) Assegurar a gestão dos recursos financeiros provenientes do orçamento da UJC;
b) Contabilizar receitas, despesas e efectuar pagamentos autorizados;
c) Elaborar o projecto de orçamento do CTEaD, tomando em conta as necessidades do centro;
d) Organizar os processos de alteração orçamental;
e) Preparar os documentos de prestação de contas, bem como a conta de gerência, a submeter à aprovação do Conselho do CTEaD;
f) Efectuar o acompanhamento da execução orçamental da receita e das despesas;
g) Controlar o fundo de maneio atribuído ao CTEaD;
h) Assegurar o envio de informação financeira para diversas entidades, conforme legislação em vigor;
i) Demonstrar o comportamento da execução orçamental mensal;
j) Informar sobre o comportamento das dotações correntes de reforço;
k) Emitir guias de receita e despesas;
l) Manter actualizado o controlo do estágio em que se encontra a despesa;
m) Emitir parecer sobre matéria atinente à execução orçamental das despesas;
n) Manter actualizado os registos contabilísticos, obedecidas todas as normas legais, de modo a informar com pontualidade a exactidão dos saldos em poder de terceiros e das contas analíticas de receitas e despesas;
o) Fazer cumprir os prazos para a aplicação e prestação de contas dos suprimentos de fundos;
p) Propor a impugnação de gastos realizados, cuja natureza não se enquadre na despesa autorizada;
q) Pronunciar-se sobre pedidos de prorrogação de prazos para aplicação e prestação de contas dos suprimentos de fundos;
r) Coordenar o pagamento de salários, remunerações, subsídios do pessoal do quadro e contratados.